Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26-02-2026

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website en diensten van Netherlands EnvConsult, gevestigd aan Weesperstraat 61, 1018 VN Amsterdam, Nederland. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld bij gebruik van onze website.

  • Contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam indien u een formulier invult of ons belt.
  • Inhoud van berichten en documenten die u aanlevert via ons contactformulier of per e-mail.
  • Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s en tijdstippen, verzameld via logbestanden en analytische cookies.
  • Beveiligingsinformatie vanuit Cloudflare-services, waaronder geanonimiseerde geolocatie, browserkenmerken en firewall-events.

Doeleinden van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Behandeling van uw contactverzoek en voorbereiding van een offerte of overeenkomst.
  • Communicatie over lopende projecten, afspraken en dienstverleningsvoorwaarden.
  • Verbetering van onze website prestaties en beveiliging, mede door inzet van Cloudflare.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale administratie en bewaarplichten.

Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  • Toestemming: wanneer u vrijwillig gegevens invoert in ons contactformulier.
  • Uitvoering van een overeenkomst: voor het leveren van onze adviesdiensten en projectondersteuning.
  • Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor fiscale bewaartermijnen.
  • Gerechtvaardigd belang: het beveiligen van onze systemen en het verbeteren van onze dienstverlening.

Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wettelijke verplichtingen of beveiliging.

  • Hosting- en IT-partners die onze infrastructuur beheren; zij hebben een verwerkersovereenkomst.
  • Cloudflare, voor beveiliging, contentoptimalisatie en DDoS-bescherming. Cloudflare verwerkt verkeer via wereldwijde datacenters en kan informatie loggen om beveiligingsdreigingen te detecteren.
  • Administratieve partners voor facturatie en boekhouding, indien er een opdrachtrelatie ontstaat.
  • Overheidsinstanties of toezichthouders wanneer dit wettelijk verplicht is.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaarplicht geldt.

  • Contactgegevens: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment zonder opdracht.
  • Projectdossiers: minimaal 7 jaar in verband met contractuele en fiscale verplichtingen.
  • Loggegevens en beveiligingsinformatie: maximaal 12 maanden, tenzij noodzakelijk voor onderzoek naar incidenten.

Cookies en tracking

Wij maken gebruik van functionele en analytische cookies. Raadpleeg de cookieverklaring voor specifieke informatie over soorten cookies, bewaartermijnen en instellingen. Cloudflare kan aanvullende cookies plaatsen voor beveiligingsdoeleinden, zoals de __cf_bm-cookie.

Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

  • Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) en gebruik van Cloudflare voor extra beveiligingslagen.
  • Toegangsbeheer op basis van rollen en uniek geauthenticeerde accounts.
  • Geregelde updates en monitoring van systemen en software.
  • Procedure voor het melden en onderzoeken van beveiligingsincidenten.

Uw rechten

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van uw gegevens.
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens die u aan ons heeft verstrekt.
  • Recht op bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Recht om gegeven toestemming in te trekken, zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking.

U kunt verzoeken indienen via [email protected]. Wij reageren binnen 30 dagen.

Klachten

Wanneer u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u dit eerst bij ons kenbaar te maken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via: